Офис-менеджер / Секретарь

Открыт набор специалистов на позицию «Офис менеджера в офис заселения» (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).

Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.

Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.
• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.
• Сканирование и архивирование документов.
• Обеспечение порядка в офисе (внешний вид офиса, клиентских зон и сотрудников, контроль за наличием на сотрудниках офиса бейджей).
• Формирование заказа канцелярских товаров для сотрудников клиентского офиса .

Требования:
• Опыт работы с клиентами не менее 1 года.
• Опыт работы с документооборотом.
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение планировать и грамотно распределять рабочее время.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office).
• Высокий уровень стрессоустойчивости.

Условия:

• График работы: сменный 2/2, с 9:00 до 21:00
• ЗП: 50 000 рублей (фиксированная окладная часть)
• Официальное трудоустройство
• Обучение и полноценная поддержка на всех этапах адаптации

Адреса:

Санкт-Петербург, 2-я Комсомольская улица, 37 (2 мес), ЗАТЕМ СПб, Балканская дорога, д.10, к.2 (Новое Колпино)